设备租赁
所有设施租赁请求必须通过设施申请表提交. 为了更好的考虑，请至少提前两周提交申请. 必须出示花名册才能进入, or other access arrangements needs to be submitted one week prior to event or reservation will be in jeopardy of getting cancelled.
娱乐和福利工作人员将决定所有请求的可行性. 尽一切努力，以确保非正式的娱乐空间提供给会员.
设施预订联系人
娱乐中心及户外综合设施:
(电子邮件保护)
水上中心:
迈克·罗西, 248-370-4534
如需在我们的设施内租用空间，请发送电子邮件至大卫皮茨 (电子邮件保护).
率的指导方针
你部门
- There is no facility rental charge to 你部门 for facility usage as long as the activity is university related (business 会议s, class, 等)，并在指定的办公时间内完成.
- 你部门 requesting space for non-university related activities or space outside normal operational hours will be assessed the internal facility rental rate.
- 无论使用类型如何, 设置和人员费用, 在必要的时候, 费用由部门支付吗.
开放大学学生组织和体育俱乐部
- There is no facility rental charge for OU Student Organizations/俱乐部体育 for approved requests that are part of the organization's/club’s normal activity (practice, 会议, 等)组织/俱乐部成员.
- Student Organization/Club Sport members that are not OU students will need to purchase a guest pass to enter facility.
- Special Events such as tournaments and conferences or any other activity that invites non club members will be treated as ‘non-related’ events and will be assessed the internal facility rental rates.
- 无论使用类型如何, 设置和人员费用, 在必要的时候, 将由学生组织/体育会负责
外部组织
Non-University groups wishing to use an area of the facility may request to do so pending space availability. 适用适当的外部租金.
利率
除非另有说明，所有费率均按小时计算.
| 设施 | 内部 | 外部 |
|---|---|---|
| 活动中心 | $28 | $56 |
| 篮球或排球场 | $30 | $60 |
| 3球场体育馆 | $90 | $180 |
| 水生的教室 | $23 | $46 |
| 健康课堂 | $23 | $46 |
| 会议室 | $10 | $20 |
| 919工作室(有限用途) | $35 | $70 |
| 短池道 | $10 | $12 |
| 长池道 | $25 | $30 |
| 网球场 | $7 | $24 |
| 足球场 | $60 | $130 |
设置费用-统一费率
赫尔曼房间:20美元
活动中心:25美元
球场体育馆-露天看台:$10
3球场健身房-地板:$100
3球场健身房-地板与DCR桌子和/或椅子:$165
Field Lining: 130美元
人事费-每小时
救生员:15美元
活动服务员:13美元
活动建筑经理:15美元
现场主管:15美元
保管的:25美元
- There are no facility rental charges to 你部门 for facility usage as long as the activity is university related (business 会议s, class, 等)，并在指定的办公时间内完成.
- 你部门 requesting space for non-university related activities or space outside normal operational hours will be charged the internal rental rate.
- 设置/拆除费用可能适用于任何需要设置超出标准房间设置的活动.
- 在正常工作时间以外，任何经批准的预订将收取人事费.
- 包含收费的预订需要部门基金号码来收费或预付费用, 确认预订.
设施使用指引
一般:
- 所有参赛者/观众须出示附有照片的身份证.
- 学生需要出示学生证.
- 设施成员需出示学生证或校园娱乐钥匙卡
- 非学生/非会员需要提供带照片的身份证件，并在赞助部门提供的花名册上.
具体的:
- 学术课程 -学生必须刷出学生证才能进入设施, 班级指导员的名字必须提前提供给学校的联系人, 教师必须向欢迎中心工作人员出示OU ID才能进入设施.
- 你部门 -与会者名单必须提前一周提供给设施联系人, 只有名册上的人才能进入. 与会者必须向欢迎中心工作人员出示带照片的身份证件，方可进入中心.
人员配备
人员需求由RecWell员工根据活动确定. 协助规划的一般指引如下:
- Events using only one space during normal operational hours and having under 75 participants do not require any staff unless requested by the organization reserving the space.
- Events using only one space outside of normal operational hours and having under 150 participants will require one RecWell 大厦经理及一 RecWell 事件服务员.
- 在正常工作时间使用多个空间的事件将需要一个空间 RecWell 每75人或其比例的活动人数.
- 在正常工作时间以外使用多个空间的事件将需要一个空间 RecWell 每75人或其分数加1 RecWell 建筑经理. 最低人员配置级别为1 RecWell 大厦经理及一 RecWell 服务员. 注意: RecWell 在1:75的人员配置比例中，大楼经理确实算作一名工作人员.
- RecWell 工作人员值机台超出了上述人员配置要求.
- 使用水上中心至少需要两名救生员.
- 任何信誉良好的公开大学学生组织或体育俱乐部都可以要求使用该设施中的一个区域.
- There are no facility rental charges for OU Student Organization/俱乐部体育 for approved requests that are part of the organization/club’s normal activity (practice, 会议, 等).
- 在正常工作时间以外申请空间的OU部门将收取内部租金.
- Special Events such as tournaments and conferences or any other activity that invites non club members will be treated as ‘non-related’ events and will be assessed the internal facility rental rates.
- 学生组织/体育俱乐部必须在每学期开始时提交一份活跃成员名单, 或者根据他们每学期的第一次设施申请.
- Student Organization/Club Sport members that are not OU students will need to purchase a guest pass to enter facility.
- 设置/拆除费用可能适用于任何需要设置超出标准房间设置的活动.
- 在正常工作时间以外，任何经批准的预订将收取人事费.
- Reservations that contain charges require a fund number to charge or pre-payment of fees 确认预订.
设施使用指引
一般:
- 所有参赛者/观众须出示附有照片的身份证.
- 学生需要出示学生证.
- 设施成员需出示学生证或校园娱乐钥匙卡.
- 非学生/非会员需提供带照片的身份证件，并在租赁组提供的名册上.
具体的:
- 体育俱乐部(集会/练习) -必须向设施协调员提供正式成员名册, 只有名册上的人才能进入. 俱乐部成员必须持学生证进入. Club Members who are not OU Students must purchase a facility membership or pay for a day pass for each visit.
- 学生组织(会员会议) -必须向设施协调员提供正式成员名册, 只有名册上的人才能进入. Student Org Members who are OU Students must swipe in with OU ID; Student Org Members who are not OU Students must purchase a day pass for each visit.
人员配备
人员需求由 RecWell 员工基于活动. 协助规划的一般指引如下:
- Events using only one space during normal operational hours and having under 75 participants do not require any staff unless requested by the organization reserving the space.
- Events using only one space outside of normal operational hours and having under 150 participants will require one RecWell 大厦经理及一 RecWell 事件服务员.
- 在正常工作时间使用多个空间的事件将需要一个空间 RecWell 每75人或其比例的活动人数.
- 在正常工作时间以外使用多个空间的事件将需要一个空间 RecWell 每75人或其分数加1 RecWell 建筑经理. 最低人员配置级别为1 RecWell 大厦经理及一 RecWell 服务员. 注意: RecWell 在1:75的人员配置比例中，大楼经理确实算作一名工作人员.
- RecWell 工作人员值机台超出了上述人员配置要求.
- 使用水上中心至少需要两名救生员.
- Non-University groups wishing to use an area of the facility may request to do so pending space availability. 适用适当的外部租金.
- Setup/Teardown fees may apply for any activity that requires a 设置 beyond standard room 设置 (see rate sheet).
- Any approved request for a full day or multiple day event will require an event preparation 会议 with a Professional Staff Member.
- 如要求使用所有特定性质的设施(例如.e. 所有三个体育场地)全天(s), provisions will need to be made to make one portion of the facility available for recreational use for a 2 hour time block during the day(s). 这2小时的时间将由部门工作人员根据娱乐使用模式指定.
- 外部团体也必须遵守十大菠菜台子的一般协议条款和条件
保险需求
- 外部组织 must have general liability insurance and/or excess umbrella insurance in an amount totaling no less than $1,000,每次发生$ 1,000和$1,000,000年总, 而且不超过250美元,每次可免赔额. The Certificate of Insurance should name '十大菠菜台子 and Board of Trustees' as additionally insured on the policy.
- 外部团体也必须有法定金额和1美元的工人赔偿保险,000,雇主责任保险. 保险证书应注明“十大菠菜台子”作为证书持有人.
- 外部团体必须有性虐待 & 骚扰保险每次不少于1,000,000美元，合计不少于2,000,000美元. The Certificate of Insurance should name '十大菠菜台子 and Board of Trustees' as additionally insured on the policy.
设施使用指引
- 一般 -所有参加者/观众须出示附有相片的身份证
- 具体的 -与会者名单必须提前一周提供给设施协调员, 只有名册上的人才能进入. 与会者必须向欢迎中心工作人员出示带照片的身份证件，方可进入中心. 注意:大型事件可能需要为事件条目配备一个签入表.
存款
这些是一般的指导方针，具体细节将在确认书或租赁协议中列出.
- 估计设施收费低于50美元
- 在收到保留预订的确认后，预估设施费用将不予退还.
- 估计设施费用在500美元以下
- 不可退还的订金$50应在收到确认保留预订时支付.
- 预订前一个月缴交预估设施费用50%的订金.
- 估计设施收费500美元以上
- Non-Refundable Reservation Deposit of 10% of Estimated 设施 Charges due at receipt of confirmation to hold reservation.
- 预订前一个月缴交预估设施费用50%的订金.
取消
- 取消 can occur up to one month prior to the reservation without any additional penalty beyond the non-refundable reservation deposit.
- 取消 made between 15-30 days prior to the event will be eligible for a 50% refund of the 50% deposit paid.
- 取消 made between 8 - 14 days prior to the reservation will not be eligible for a refund of deposits/pre-payments.
- 取消 made between 2-7 days prior to the reservation will be charged full estimated facility charges that were indicated in the confirmation.
- 取消当天或未出席将被收取所有预计费用(设施), 人员配备, 设置, 拆卸, 等)确认书中所指出的.
房间设置
下面的描述将正常设置分为三类之一. 在标准或基本安排中没有安装费用.
房间:活动中心
标准:空房间
基本:空房间
扩展:特殊要求
房间:David E. 赫尔曼的房间
标准:30张桌子和椅子
基础:LCD投影仪
扩展:空房间，特殊要求
房间:先锋室
标准:空房间
基本:长方形的桌子/椅子
扩展:专门设置
房间:3球场体育馆
标准:空房间
基础:计分表
扩展:地板，桌椅，特殊要求
人员配备
人员需求由专业人员根据活动确定. 协助规划的一般指引如下:
- Events using only one space during normal operational hours and having under 75 participants do not require any staff unless requested by the organization reserving the space.
- Events using only one space outside of normal operational hours and having under 150 participants will require one Rec Center 大厦经理及一 Rec Center 事件服务员.
- 在正常工作时间使用多个空间的事件将需要一个空间 Rec Center 每75人或其比例的活动人数.
- 在正常工作时间以外使用多个空间的事件将需要一个空间 Rec Center 每75人或其分数加1 Rec Center 建筑经理. 最低人员配备为一名娱乐中心大楼经理和一名娱乐中心服务员. 注:在1:75的员额比例中，大楼经理不算作一名工作人员.
- DCR人员值机表超出了上述人员配置要求.
- 使用水上中心至少需要两名救生员.
